Політика конфіденційності

Ми дуже серйозно ставимося до вашої конфіденційності та поважаємо ваше право на конфіденційність, коли ви використовуєте наші веб-сайти, наші мобільні додатки, наші сторінки в соціальних мережах, онлайн-форми і щоразу, коли ви спілкуєтеся з нами в електронному вигляді (наші "Цифрові послуги "). Саме тому ми розробили цю Політику конфіденційності, щоб пояснити, як ми збираємо, зберігаємо, використовуємо і обробляємо Персональні дані, які ви надаєте нам через наші Цифрові послуги.

Будь ласка, уважно ознайомтеся з цією політикою конфіденційності, оскільки в ній міститься важлива інформація про те, хто ми такі, а також про те, як і чому ми збираємо, зберігаємо, використовуємо і передаємо ваші Персональні дані. У ній також роз'яснюються ваші права щодо ваших Персональних даних і те, як зв'язатися з нами або наглядовими органами в разі подачі вами скарги.

"Ми", "нас" і "наш" стосуються Chivas Brothers International Limited, Pernod Ricard SA і філій Pernod Ricard SA (ці афілійовані компанії в сукупності називаються "Pernod Ricard Group"). Список афілійованих компаній, на які ми посилаємося в цій політиці конфіденційності, можна знайти за цим посиланням.

Ми збираємо, використовуємо та несемо відповідальність за певні ваші Персональні дані. У цьому випадку на нас поширюється дія Загального положення про захист даних (GDPR), яке діє на всій території Європейського Союзу (в тому числі у Великобританії), і ми несемо відповідальність як "контролер" цих Персональних даних для цілей цих правил.

Перед використанням наших цифрових послуг ознайомтеся, будь ласка, з цією Політикою конфіденційності. Якщо ви не згодні з цією Політикою конфіденційності або з нашою Політикою щодо cookie-файлів, будь ласка, не користуйтеся нашими Цифровими послугами.

Ми є контролером даних при обробці ваших Персональних даних в умовах, описаних в цій Політиці конфіденційності, що включає всі Персональні дані, які ви надаєте цьому веб-сайтові або іншому веб-сайту, який посилається на цю Політику конфіденційності, наприклад, мікросайту , який ми використовуємо для проведення рекламної кампанії або конкурсу ("Сайт").

1. Які ваші Персональні дані ми збираємо і як?

Персональні дані — це будь-яка інформація, яка може бути використана для ідентифікації вашої особи або для зв'язку з вами онлайн чи інакше.

Ми можемо збирати і використовувати такі ваші Персональні дані:

• ваше ім'я та контактну інформацію, включаючи поштову адресу, адресу електронної пошти і номери телефонів, а також, у разі необхідності, реквізити компанії;
• інформацію, що дозволяє нам перевірити і підтвердити вашу особу, наприклад, дату народження;
• інформацію про ваш гендер, якщо ви вирішите надати її нам;.
• дані про місцезнаходження;
• інформацію для виставлення рахунків, інформацію про транзакції і платіжну картку;
• інформацію, що дозволяє нам проводити кредитні або інші фінансові перевірки щодо вас;
• ваші особисті або професійні інтереси, побут, спосіб життя, звички і уподобання;
• вашу професійну присутність в мережі, наприклад, профіль LinkedIn;
• історію контактів, історію покупок і збережені товари
• інформацію з акаунтів, які ви з нами пов'язуєте, наприклад, Facebook.
• інформація про те, як ви використовуєте наш сайт, IT, комунікаційні та інші системи;
• ваші відповіді на опитування, конкурси та акції;
• вашу IP-адресу та ID вашого мобільного / планшета / іншого пристроя;
• інформацію, яка надається нам для вашого відвідування Центрів спадщини Heritage Centers і винокурних заводів, зустрічей і заходів, включаючи інформацію про те, які Центри спадщини і винокурні заводи, зустрічі та заходи ви відвідуєте, а також інформація про особливі потреби або дієтичні вимоги.

Ці Персональні дані необхідні для надання вам продуктів і цифрових послуг. Якщо ви не надасте запитувані нами Персональні дані, це може затримати нас або завадити нам надати вам продукти або послуги.

2. Як збираються ваші Персональні дані

Ваші Персональні дані, які ми збираємо

Більшу частину цих Персональних даних ми беремо безпосередньо у вас особисто, збираємо телефоном, за допомогою текстових повідомлень або електронної пошти та / або через наш веб-сайт і додатки. Зазвичай це відбувається, наприклад, коли ви берете участь в одному з наших рекламних заходів або підписуєтеся на одну з наших Цифрових послуг:

• реєстрація або онлайн-реєстрація: наприклад, у мобільному застосунку, на веб-сайті, у соціальних мережах або підписка на інформаційний бюлетень, спеціальний для наших Цифрових послуг, або створення облікового запису для членства в клубі;
• маркетингові комунікації "Надіслати другу";
• лотерея і конкурс;
• приєднання до програми лояльності або підписка на інформаційний бюлетень;
• купівля продуктів або послуг онлайн;
• при електронній торгівлі на деяких з наших веб-сайтів;
• використання QR-коду, що відображається на продуктах;
• заходи (форма запрошення або онлайн-форми на планшетах, заповнені нашими представниками з вашою участю);
• бронювання екскурсії або відвідування гуральні або Центру спадщини;
• веб-сайти брендів;
• тренінги;
• дегустації;
• зворотній зв'язок, питання, запити, опитування або коментарі через розділ "Зв'яжіться з нами";
• будь-який інший запит, що потребує надання Персональних даних.

Тип і обсяг інформації, яку ми збираємо для перерахованих вище функцій, буде варіюватися і залежить від виду діяльності.

Персональні дані, які ми збираємо з інших джерел

Ми також можемо збирати інформацію:

• з загальнодоступних джерел, наприклад, списку виборців або національної бази даних змін поштових адрес;
• безпосередньо від третьої сторони, наприклад: через маркетингові комунікації "Надіслати другу" або з форми реєстрації третьої сторони від одного з наших партнерів;
• від бюро кредитних історій;
• від постачальників послуг перевірки клієнтів;
• від третьої сторони за вашою згодою, наприклад, вашого банку або житлового кооперативу;
• від файлів cookie на нашому веб-сайті (див. нижче — Як і чому ми використовуємо технології відстеження?)
• за допомогою наших ІТ та інших систем, наприклад, систем вхідних дверей, журналів обліку гостей Центрів спадщини та гуралень; автоматизованого моніторингу наших веб-сайтів та інших технічних систем, таких як наші комп'ютерні мережі та з'єднання, системи відеоспостереження та контролю доступу, системи зв’язку, системи електронної пошти та обміну миттєвими повідомленнями;
• від однієї з наших філій групи Pernod Ricard Group.

Ми можемо періодично купувати контактні дані людей, які можуть бути зацікавлені в інформації від нас. Перш ніж придбати таку інформацію, ми перевіримо формулювання, яке використали тоді, коли вашу інформацію початково зібрали, щоб переконатися, що ми контактуємо лише з людьми, які виявили активну зацікавленість у отриманні інформації від третіх сторін.

Ми також можемо отримати інформацію, якщо ви надали дозвіл іншим організаціям ділитися нею з нами. Перш ніж надати дозвол таким стороннім організаціям на передачу ваших Персональних даних, слід уважно перевірити їхню політику конфіденційності.

Відповідно до чинного законодавства, ми можемо використовувати різноманітні технології, які збирають та надають інформацію про те, як ви отримуєте доступ до наших Цифрових послуг та користуєтеся ними. Ми також можемо використовувати демографічну інформацію про те, хто використовує наші Цифрові послуги, яку ми отримуємо від третіх осіб, таких як Google або соціальні медіа, якими ви користуєтесь (ми називаємо цю Інформацію про використання).

Інформація про використання може складатися з відвідуваних вами сторінок, часу, коли ви їх відвідали, та інформації про напої (або інший контент), до якої ви зверталися чи надавали. Вона також включає мову, якою ви користуєтесь, демографічну інформацію про вас (наприклад, вік, стать та сфери інтересів, де це можливо) та сторінки, які ви відвідали, перш ніж відвідати поточну сторінку.

Ми збираємо цю інформацію, щоб отримати краще уявлення про те, як люди взаємодіють з нашими брендами, щоб потім ми могли їх відповідно адаптувати та вдосконалити. Більшість Інформації про використання, яку ми збираємо, не може бути пов’язана з вами особисто, але якщо ми можемо пов’язати її з вами, ми обробляємо її відповідно до цієї Політики конфіденційності.

Як і чому ми використовуємо технології відстеження?

Ми використовуємо технології відстеження, такі як файли cookie, запис IP-адреси або журнальні файли, щоб збирати технічну інформацію, наприклад, тип вашого веб-браузера та операційну систему, яку ви використовуєте, веб-сторінку, з якої ви прийшли, ваш шлях через наш веб-сайт та вашого інтернет-провайдера. Це для того, щоб ми могли покращити функціональність наших веб-сайтів і краще зрозуміти, як відвідувачі, як ви, використовують наші Цифрові послуги та інструменти, які вони пропонують.

Часто люди взаємодіють з нами різними способами та надають нам Персональні дані в різних контекстах. Ми можемо використовувати ваші Персональні дані для отримання профілю вашої різної взаємодії з нами та для розуміння ваших уподобань.

Наступні технології відстеження допомагають нам адаптувати наші Цифрові послуги до ваших особистих потреб:

• За умови вашої згоди, де цього вимагає чинне законодавство, наші Цифрові послуги використовують файли cookie та подібні технології ("cookies"). Файли cookie — це невеликі файли, розміщені на вашому пристрої, які виконують кілька задач, наприклад, запам'ятовування ваших уподобань. Файли cookie дозволяють вам насолоджуватися більш багатим та особливим досвідом перегляду, а також допомагають точно виміряти вашу поведінку на нашому веб-сайті. Ви можете дізнатися більше про те, які файли cookie ми використовуємо та як їх відключити в нашій Політиці щодо cookie-файлів;
• IP-адреса — це число, яке використовується в мережі для ідентифікації комп'ютера кожного разу при підключенні до інтернету. Ми можемо відслідковувати адреси IP-протоколу в Інтернеті (серед іншого) для наступного: (i) усунення технічних проблем, (ii) підтримки захищенності та безпеки веб-сайту, (iii) обмеження доступу до наших Цифрових послуг для певних користувачів, (iv) відстеження місцеположення та поведінки, аналізу, сегментування та таргетування реклами на клієнтів та (v) кращого розуміння, як використовуються наші Цифрові послуги, наприклад за допомогою Google Analytics;
• ми (або третя сторона від нашого імені) можемо збирати та використовувати ідентифікатор вашого мобільного / планшетного пристрою, щоб забезпечити більш детальний досвід перегляду, для попередження про події та акції поблизу, а також для звітування та аналізу;
• ми (або третя сторона від нашого імені) можемо збирати інформацію у вигляді журнальних файлів, які фіксують активність та збирають статистику щодо звичок перегляду. Ці записи створюються анонімно і допомагають нам зібрати (серед іншого): (i) тип вашого веб-браузера та операційної системи, (ii) інформацію про ваш сеанс (наприклад, URL-адресу, з якої ви прийшли, дату та час, коли ви відвідали наші Цифрові послуги, та сторінки, які ви переглядали та протягом якого часу), та (iii) інші подібні дані навігації чи потоку кліків. Ми також використовуємо інформацію з журнальних файлів для внутрішніх маркетингових та демографічних досліджень, тому ми можемо постійно вдосконалювати та налаштовувати онлайн-сервіси, які ми пропонуємо вам. Журнальні файли використовуються лише внутрішньо і не пов’язуються з жодною конкретною встановлюваною особою.

3. З якою метою ми використовуємо ваші Персональні дані

Відповідно до законодавста про захист даних, ми можемо використовувати ваші Персональні дані лише тоді, коли у нас є на це належна причина, наприклад:

• виконання наших юридичних та нормативних зобов’язань;
• на виконання договору з вами або вжиття заходів за вашим бажанням до укладання договору;
• для наших законних інтересів або інтересів третьої сторони;
• або де ви надали згоду.

Як правило, інформація, яку ми збираємо, використовується лише для тих цілей, з якими ви нам її надіслали, цілей, які стали вам зрозумілими в момент її збору або зазначеними тут, у цій Політиці конфіденційності. Ці цілі можуть включати:

• Коли ви реєструєтесь через наші Цифрові послуги: Персональні дані, які ви надаєте, використовуються для надання вам переваг, які зазвичай поєднуються з реєстрацією. Сюди входить інформація про товари та бренди, на які ви підписалися (і, якщо ви зареєструвались, отримувати інформацію про інші товари Pernod Ricard), можливість надсилати, отримувати та персоналізувати комунікацію, яку ви вибираєте під час реєстрації, або яка автоматично поставляється з вашою реєстрацією. Наприклад, підписка на розсилку, створення облікового запису, участь у загальному розіграші чи конкурсі, запрошення до участі у заході, організованому нами чи від нашого імені;
• Коли ви будете обрані або запрошені взяти участь у заході, ми будемо використовувати ваші Персональні дані для надання вам деталей, квитків та інформації про вхід, а також для надання організаторам інформації, яка дозволить їм підтвердити вашу участь;
• Під час участі в розіграші або конкурсі ми використовуємо ваші Персональні дані для виявлення унікальних учасників та інформування переможців та інших про результат;
• Під час використання функції "Надіслати другу": Персональні дані для разового використання (як правило, імена та адреси електронної пошти) використовуються лише один раз (наприклад, для надсилання повідомлення) і не зберігаються нами;
• Під час використання електронної комерції на деяких наших веб-сайтах: ми (або третя сторона від нашого імені) будемо використовувати ваші Персональні дані для створення вашого облікового запису, полегшення процесу покупки, управління замовленням та доставки вашої продукції за договором, який ви маєте з нами (або третьою стороною), та розуміння історії ваших покупок. Ми можемо використовувати автоматизовані або технічні рішення для виявлення шахрайської діяльності або оплати, це може включати профілювання на основі автоматизованого прийняття рішень;
• Коли ви використовуєте QR-код або еквівалентну функцію, відображену на наших продуктах: ми використовуємо ваші Персональні дані, щоб надіслати вам більше інформації про продукти, на яких відображався QR-код або еквівалентна функція, або інші продукти Pernod Ricard (якщо ви погодилися на отримання такої інформації);
• Коли ви вводите Персональні дані на iPad або інші мобільні пристрої, доступні в Центрах спадщини чи гуральнях: це використовується для надсилання вам детальнішої інформації про відповідні продукти;
• Зворотній зв'язок, запитання чи коментарі через нашу форму "Зв'яжіться з нами" та нашу систему звітування "Скажіть нам": якщо ви зв’язуєтесь з нами через онлайн-контактну форму, ваша інформація використовується для відповіді на ваш запит чи коментар.

Надаючи ваші Персональні дані, ви також можете надати можливість (через прапорець або інший механізм згоди) використовувати вашу інформацію для діяльності чи послуги, відмінних від тих, які ви запитуєте. Наприклад, якщо ви берете участь у конкурсі на виграш призу, вам також можуть запропонувати підписатись на розсилку про інші товари. Якщо ви вирішите таким чином використовувати свою інформацію для іншої діяльності чи послуги, ми використаємо вашу інформацію, щоб надати їх вам.

Крім того, коли ви надаєте ваші Персональні дані, вам може бути надана можливість (через прапорець або інший механізм згоди) дозволити використовувати вашу інформацію для інших продуктів Pernod Ricard. Якщо ви виберете цей варіант, ми (та інші філії Pernod Ricard Group) використовуватимемо вашу інформацію, щоб надати вам інформацію та акції стосовно інших продуктів Pernod Ricard.

Ми також можемо використовувати вашу електронну адресу для надсилання транзакційних або адміністративних повідомлень, таких як електронні листи підтвердження, коли ви підписуєтесь або скасовуєте підписку на певну реєстрацію чи діяльність. Ми також можемо використовувати її для певних повідомлень, пов’язаних із сервісом, таких як оновлення Політики конфіденційності, припинення функцій або програм наших Цифрових послуг, зміни в наших онлайн-сервісах або політику технічної підтримки.

Ми зберігаємо ваші Персональні дані в нашій глобальній базі даних споживачів, що дозволяє нам гарантувати, що ваші Персональні дані залишаються точними та актуальними, а також щоб обмінюватися вашими Персональними даними з відповідними філіями Pernod Ricard Group. Щоб уникнути дублювання в нашій базі даних, ми можемо використовувати інформацію про кожну вашу взаємодію з однією із наших філій групи Pernod Ricard Group, щоб перевірити, чи ваші Персональні дані все ще є точними. Ми будемо використовувати цю інформацію для доповнення, вдосконалення або оновлення ваших Персональних даних з додатковою інформацією, яку ви можете надати.

Відповідно до чинного законодавства, це може включати періодичне поєднання, оновлення чи інше покращення Персональних даних, зібраних за допомогою наших Цифрових послуг, з анонімізованими даними, які ми отримуємо від сторонніх записів або третіх сторін. Наприклад, ми можемо поєднувати суто демографічну або опитувальну інформацію (наприклад, вік, стать, інформацію про домашнє господарство та інші інтереси), не пов’язану з будь-якою особистою інформацією про вас, з Персональними даними, зібраними в інших випадках (наприклад, під час реєстрації облікового запису).

Ми також можемо використовувати ваші Персональні дані, об'єднану інформацію, згадану вище, та / або демографічну інформацію для наших внутрішніх маркетингових досліджень, сегментації, аналізу та демографічних досліджень. Це допомагає нам постійно вдосконалювати, персоналізувати та налаштовувати продукти та послуги, які ми надаємо.

Законні інтереси — управління нашим бізнесом

Що стосується низки способів використання Персональних даних, на які ми посилаємося вище, ми робимо це на основі того, що робити так в наших законних інтересах — або в інтересах третьої сторони. Законний інтерес — це коли у нас є комерційні чи бізнес-причини використовувати вашу інформацію, якщо це не суперечить вашим власним правам та інтересам. Ці інтереси охоплюють низку аспектів нашої бізнес-діяльності, а саме:

• гарантувати те, що ми є настільки ефективними, наскільки можливо, щоб мати змогу пропонувати вам найкращі можливі Цифрові послуги та продукцію, розуміти своїх клієнтів та користувачів нашого веб-сайту;
• дозволити нам надавати унікальні Цифрові послуги та продукти, коли ви направляєте відповідний запит, персоналізувати ваш досвід та припасовувати контент, пропозиції та акції, які ми надсилаємо вам, просуваючи наші продукти та послуги;
• захищати свою комерційно цінну інформацію, а також інтелектуальну власність;
• запобігати та виявляти шахрайство та / або злочинну діяльність, що може завдати шкоди нам та вам;
• з метою контролю платоспроможності та гарантування того, що наші клієнти можуть оплатити продукцію, яку ми надаємо;
• розуміння того, як працює наш бізнес; аналіз того, як покращити нашу діяльність;
• забезпечення того, що ми можемо залишатися на зв'язку з нашими клієнтами, знати про їхню контактну інформацію та зміни в їхніх організаціях.

Рекламні комунікації

Ми можемо використовувати ваші Персональні дані, щоб надсилати вам оновлення (електронною поштою, текстовим повідомленням, телефоном або поштою) про наші продукти та Цифрові послуги, включаючи ексклюзивні пропозиції, акції або нові продукти та Цифрові послуги.

Ми маємо законний інтерес обробляти ваші Персональні дані в рекламних цілях. Це означає, що нам не завжди потрібна ваша згода на проведення рекламних заходів. Однак там, де потрібна згода, ми чітко та окремо попросимо цю згоду.

• зв’язавшись з нами за адресою contactus@chivas.com
  
• за допомогою посилання "Скасувати підписку" в електронних листах або "STOP" у смс.Brand by brand and ensure this goes to someone who will action itPlease ensure this email address is public-facing and regularly monitored

Ми можемо попросити вас підтвердити або оновити свої маркетингові налаштування, якщо ви доручите нам надавати інші продукти чи Цифрові послуги в майбутньому, або якщо в законодавстві, регуляції чи структурі нашого бізнесу будуть зміни.

4. Що буде, якщо ви не хочете ділитися з нами своїми Персональними даними?

Якщо ви вирішите не надавати будь-які Персональні дані за запитом, ви, можливо, не зможете брати участь у певних заходах або використовувати деякі персоналізовані функції наших Цифрових послуг. Це також може обмежити послуги та спеціальні пропозиції, які ми можемо вам надати. Наприклад, якщо ви відмовитеся поділитися своєю електронною адресою, ви не зможете отримувати жодних наших розсилок або іншим чином зареєструватися для наших Цифрових послуг. Однак вам не потрібно давати нам будь-які Персональні дані, щоб просто переглядати наші веб-сайти та дізнаватися більше про нас та нашу продукцію.

5. Кому і чому ми надаємо ваші Персональні дані?

Ми ніколи не будемо ділитися вашими Персональними даними з будь-якою третьою стороною, яка має намір використовувати їх для цілей дірект-маркетингу, якщо ми спеціально не сказали вам і ви не дали нам явного дозволу на це.

Ми можемо поділитися вашими Персональними даними з філіями в Pernod Ricard Group. Цілі пояснюються у статтях 2 та 3 вище. Інформація, яку ми збираємо, як описано в цій Політиці конфіденційності, може надходити від особи, якій ви її надаєте, але також може бути надана за умови вашої згоди через таку організацію іншим філіям Pernod Ricard Group, щоб надсилати вам новини та рекламну інформацію про їхні продукти чи програми, до яких ви проявили інтерес.

Якщо ви бажаєте відкликати свою згоду на таку передачу та використання вашої інформації, будь ласка, зверніться до свого запиту, як зазначено у статті 9 цієї Політики конфіденційності. Повідомте нам, будь ласка, якщо ви відкликаєте свою згоду на те, щоб ми поділилися вашими Персональними даними з усіма філіями Pernod Ricard Group, щоб надавати вам новини та рекламну інформацію, або лише з деякими з цих філій (і, у цьому випадку, зазначте, з якими саме).

Ми також можемо ділитися вашими Персональними даними з іншими третіми сторонами, але лише в таких випадках:

• ми можемо використовувати треті сторони, щоб допомогти доставити вам наші продукти або Цифрові послуги, наприклад постачальників платіжних послуг, склади та компанії, які виконують доставку;
• ми можемо поділитися вашими Персональними даними з такими постачальниками соціальних мереж, як Facebook, Twitter та Instagram, і в такому випадку адреси електронної пошти будуть завантажені, а потім хешовані. Наприклад, якщо ви є зареєстрованим користувачем Facebook, ми будемо використовувати вашу електронну адресу в зашифрованому форматі, щоб Facebook міг знайти інших зареєстрованих користувачів їхніх сервісів, які поділяють вам подібні інтереси, виходячи з: (1) інформації, про яку ми спостерігаємо про вас на основі ваших різних взаємодій з нами; та (2) інформації, яку Facebook має про вас;
• ми можемо надавати ваші Персональні дані третім сторонам, які надають програмовані рекламні послуги для обслуговування відповідної реклами;
• ми можемо використовувати постачальників послуг, агентів або підрядників, наприклад, маркетингові та цифрові агенції для підтримки внутрішнього функціонування наших Цифрових послуг та для надання нам допомоги в адмініструванні їх або різних функцій, програм та акцій, доступних на них. Будь-яка така третя сторона повинна забезпечити належні рівні безпеки для ваших Персональних даних і, якщо це вимагається, зобов'язана юридичною угодою, щоб зберегти ваші Персональні дані приватними і захищеними, а також обробляти їх лише за нашими конкретними інструкціями;
• коли ми запускаємо спільну або співспонсорську програму або просування з використанням наших Цифрових послуг з іншою компанією, організацією чи іншою авторитетною третьою стороною, ми можемо збирати та обробляти Персональні дані та ділитися ними з цим партнером або спонсором у рамках заходу. Якщо ваші Персональні дані збираються (або передаються з ними) іншою компанією, яка не є частиною Pernod Ricard Group як частина будь-якої такої акції, ми повідомимо вас про це під час її збору.

Коли ми проводимо акцію у партнерстві з третьою стороною за межами Pernod Ricard Group, ми можемо надати окреме посилання на їхню політику конфіденційності, яку необхідно прочитати, перш ніж ділитися будь-якими Персональними даними. Оператори інших сайтів можуть збирати у вас інформацію, яку вони використовуватимуть відповідно до їхньої власної політики захисту даних або політики конфіденційності. Якщо ви не хочете, щоб ваша інформація збиралася компанією, відмінної від Pernod Ricard Group, або надавати їй інформацію, ви можете відмовитися і не брати участь у цих заходах тоді, коли особисті дані збираються або запитуються.

• Ми також можемо повідомити ваші Персональні дані, якщо від нас цього вимагають законодавство або правоохоронні органи чи регуляторні органи, або якщо такі дії необхідні для дотримання законних чи регуляторних процесів, для відповіді чи подання будь-яких вимог, для безпеки чи забезпечення прав нас, наших працівників, клієнтів чи громадськостію
• У випадку злиття або поглинання нас частково чи повністю іншою компанією або у випадку, якщо ми мали продати чи позбутися всього або частини нашого бізнесу. У цьому випадку набувач матиме доступ до інформації, що зберігається нами, яка може включати Персональні дані відповідно до чинного законодавства. Аналогічно, Персональні дані можуть передаватися як частина корпоративної реорганізації, процесу банкрутства чи іншої подібної події, якщо це дозволено і зроблено відповідно до чинного законодавства;
• Ми можемо ділитися сукупною демографічною або опитувальною інформацією з третіми особами, але ця інформація є анонімною та не містить жодних Персональних даних. Сукупна інформація, якою ми ділимось, може включати анонімну інформацію, яка збирається за допомогою використання файлів cookie та інших подібних технологій відстеження, як це пояснено у статті 2.

Чи надсилаються ваші Персональні дані одержувачам в інших країнах і чому?

Ми та наші філії в Pernod Ricard Group — це глобальна група, і ваші Персональні дані можуть передаватися через міжнародні кордони. Воні можуть бути передані країнам, які мають різні закони про захист даних, відмінні від законів країни, з якої ви подали ваші Персональні дані. Ваші Персональні дані можуть також передаватися між різними компаніями Pernod Ricard Group, розташованими в різних країнах.

Однак ми гарантуємо, що така передача відповідає законові про захист даних як під час транзиту, так і на місці зберігання, і всі Персональні дані будуть захищені. Наша стандартна практика полягає у використанні стандартних договорів про захист даних, затверджених Європейською Комісією. Тут ви можете ознайомитись зі списком країн, де ми маємо філії у Pernod Ricard Group, які можуть отримувати ваші Персональні дані.

Наші основні постачальники послуг для роботи наших Цифрових Медіа розташовані у Сполучених Штатах Америки. Передача персональних даних цим постачальникам послуг здійснюється відповідно до чинного законодавства та покладається на стандартні договірні пункти, встановлені Європейською Комісією або рамковими домовленостями EU-US Privacy Shield. Такі постачальники послуг також зв'язані договором, який забезпечує високий рівень захисту конфіденційності і вимагає (серед інших положень), щоб вони діяли лише за вказівками члена групи Pernod Ricard Group та постійно впроваджували технічні заходи, необхідні для збереження ваших Персональних даних захищеними.

7. Як довго ми зберігаємо ваші Персональні дані?

Ми можемо зберігати Персональні дані, які ви нам надсилаєте через наші Цифрові послуги, у наших базах даних. Ми не будемо зберігати ваші Персональні дані довше, ніж це необхідно для цілей, визначених у цій Політиці. Для різних типів Персональних даних застосовуються різні терміни зберігання.

Ми зберігаємо ваші Персональні дані до тих пір, поки ваш обліковий запис активний, протягом тривалості договору з вами або скільки часу потрібно, щоб надати вам потрібні продукти чи послуги, відповісти на запити або вирішити проблеми, показати, що ми з вами справедливо поводилися; вести записи, необхідні законодавством, а також вдосконалювати або пропонувати нові послуги.

Також нам може знадобитися зберегти ваші Персональні дані, щоб відповідати нашим юридичним та регуляторним зобов’язанням, вирішувати суперечки, виконувати наші угоди, а також для інших подібних цілей документообігу.

Ми також можемо зберігати ваші Персональні дані протягом обгрунтованого періоду після того, як ви припините користуватися нашими послугами або нашими Цифровими послугами. Після закінчення цього періоду ваші Персональні дані будуть видалені з усіх систем групи Pernod Ricard Group.

Якщо ви попросите нас видалити вашу інформацію у відповідності з вашими правами, викладеними в статті 9 нижче, ми збережемо основну інформацію в списку приховування, щоб зафіксувати ваш запит і щоб уникнути надсилання вам небажаних матеріалів у майбутньому.

8. Як ми зберігаємо ваші Персональні дані в безпеці?

У нас є відповідні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті, використанню або доступу до ваших Персональних даних або незаконному доступу до них. До них належать: (i) зберігання ваших Персональних даних у захищених робочих середовищах, недоступних для громадськості та доступних лише авторизованим працівникам, нашим агентам та підрядникам; та (ii) перевірка особи зареєстрованих користувачів, перш ніж вони можуть отримати доступ до Персональних даних, які ми зберігаємо про них.

Також у нас є процедури для усунення будь-яких підозр у порушенні безпеки даних. Ми сповістимо вас та будь-який відповідний регулятор про підозру в порушенні безпеки даних, коли нас це законодавчо вимагається.

9. Ваші права

У вас є такі права, якими ви можете користуватися безкоштовно:

Ви можете попросити нас:

• надати копію ваших персональних даних (право доступу);
• виправити будь-які помилки у ваших Персональних даних;
• видалити ваші Персональні дані — у певних ситуаціях;
• обмежувати обробку ваших Персональних даних — за певних обставин, наприклад якщо ви оспорюєте точність даних;
• надати вам копію Персональних даних, які ви нам надали, в структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі та / або передавати ці дані третій стороні — у певних ситуаціях.

Ви можете виступати проти:

• обробки ваших Персональних даних у будь-який час для дірект-маркетингу, включаючи профілювання;
• постійної обробки ваших Персональних даних — у певних ситуаціях, наприклад обробки з метою переслідування наших законних інтересів.
  

Якщо ваші Персональні дані були оброблені на основі вашої згоди, ви можете будь-коли відкликати свою згоду.

Ми сподіваємось, що ми зможемо відповісти на будь-який запит чи занепокоєння, які ви можете направити щодо використання вашої інформації. Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу в Європейському Союзі, там, де ви працюєте, зазвичай мешкаєте або де, імовірно, було порушено закони про захист даних.

Якщо ви хочете скористатися своїм правом на відмову від дірект-маркетингу, напишіть нам на електронну адресу contactus@chivas.com.

Якщо ви хочете скористатися будь-якими іншими своїми правами, напишіть нам на електронну адресу chivasbrothersdataprotection@pernod-ricard.com

Ваше заперечення (або відкликання згоди) може означати, що ми не зможемо надавати продукти чи послуги, які ви запитували у нас, або ви не зможете користуватися пропонованими нами послугами. Ми повідомимо вам, у яких випадках це так. За певних обставин, навіть якщо ви відмовитеся від своєї згоди, ми все одно зможемо обробити ваші Персональні дані, якщо це вимагається чи дозволено законом або з метою здійснення чи захисту наших законних прав або виконання наших правових та регуляторних зобов’язань.

Якщо ви брали участь у програмі, що стосувалася третьої сторони, і ви погодилися отримувати повідомлення від цієї третьої сторони, вам потрібно буде зв’язатися з ними безпосередньо, щоб відмовитися. Цей процес повинен бути описаний у політиці конфіденційності третьої сторони.

10. Як ми ставимося до інформації дітей?

Наші Цифрові послуги не призначені для дітей, які не досягли повноліття (“Неповнолітні”), тому ми свідомо не збираємо Персональні дані від неповнолітніх. Вам повинно бути щонайменше вісімнадцять років (або якщо законний вік для вживання алкогольних напоїв там, де ви проживаєте, вищий, ви повинні бути принаймні цього віку), щоб створити обліковий запис і займатися діяльністю та транзакціями на наших Цифрових послугах.

Створюючи обліковий запис або займаючись діяльністю чи транзакціями, ви підтверджуєте, що вам принаймні вісімнадцять років (або, якщо законний алкогольний вік, де ви проживаєте, вищий, що ви принаймні дозволений алкогольному віку) і ви цілком можете укладати, дотримуватися та бути юридично зв'язаними нашими будь-якими умовами користування, що надаються вам та цією Політикою конфіденційності. Якщо ми дізнаємось, що неповнолітня особа надіслала нам Персональні дані за допомогою наших Цифрових послуг, ми видалимо їхні Персональні дані.

11. Чи посилаємося ми на інші веб-сайти третіх сторін?

Наші Цифрові послуги можуть містити посилання, які спрямовуватимуть вас до інших веб-сайтів або служб, якими керують і які контролюють треті сторони. Сюди входять посилання від рекламодавців, спонсорів та партнерів, які можуть використовувати наші бренди чи логотипи як частину договору про спільний брендинг.

Оператори інших сайтів можуть збирати у вас інформацію, яку вони використовуватимуть відповідно до їхньої власної політики захисту даних або політики конфіденційності. Ми не маємо контролю над цими третіми сторонами, і ваше використання їхніх веб-сайтів та функцій підпорядковане політиці конфіденційності, розміщеній на цих веб-сайтах. Ми не несемо відповідальності за практику конфіденційності чи ділову практику будь-якого зі сторонніх веб-сайтів. Тому ви повинні проявляти обережність і переглядати політику конфіденційності, що застосовується до тих зовнішніх веб-сайтів, які ви відвідуєте, перш ніж надати свої Персональні дані.

12. Як ви можете зв'язатися з нами?

Якщо у вас є які-небудь запитання, скарги або коментарі щодо цієї Політики конфіденційності або того, як ми збираємо та керуємо вашими Персональними даними, будь ласка, зв’яжіться з нами:

• поштою: Data Privacy Champion, Chivas Brothers International Limited, Kilmalid, Stirling Road, Dumbarton G82 2SS, або електронною поштою: chivasbrothersdataprotection@pernod-ricard.com
• або листом на адресу: Data Protection Officer, Pernod Ricard SA, 12 place des Etats-Unis 75783 Paris Cedex 16

13. Зміни до цієї Політики конфіденційності

Це повідомлення про конфіденційність востаннє оновлено у травні 2018 року.