Pernod Ricard Online Privacy Policy

Pernod Ricard respecteert uw recht op privacy wanneer u onze Digitale Media gebruikt (onze websites, onze mobiele applicaties, onze pagina's op sociale netwerken, online formulieren om u te registreren voor onze evenementen, "Digital Media") en met ons communiceert. Daarom hebben we deze Privacy Policy (“Privacy Policy”) ontwikkeld om u te laten weten hoe Pernod Ricard Belgium NV ("Pernod Ricard", "wij" of "onze") persoonsgegevens die u ons verstrekt middels de Digitale Media van Pernod Ricard verzamelt, opslaat, gebruikt en verwerkt.

De contactgegevens van Pernod Ricard zijn:

Pernod Ricard Belgium NV, Chaussée de Charleroi 112, 1060 BruxellesTelefoon: +32 2 663 62 62 Fax: +32 2 663 62 63 E-mail: prb@pernod-ricard.com BTW-nummer: BE 0414.380.832

Een vraag in verband met de privacy beleid kan geadresseerd worden aan:

prb@pernod-ricard.com

De verantwoordelijke externe data bescherming is:

Joerg Stuemke

F: +49 221 806 499

E-Mail: datenschutz@pernod-ricard-deutschland.com

TÜV Rheinland i-sec GmbH

Am Grauen Stein

51105 Köln

http://www.tuv.com/informationssicherheit

Lees voordat u onze Digitale Media gebruikt aandachtig deze Privacy Policy door (inclusief het cookiebeleid van Pernod Ricard, zie artikel 2). Als u niet akkoord gaat met deze Privacy Policy of met het cookiebeleid van Pernod Ricard, maak dan geen gebruik van onze Digitale Media. We behouden ons het recht voor om deze Privacy Policy of het cookiebeleid van Pernod Ricard op elk moment te wijzigen. Als u zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief zullen wij u op de hoogte houden van wijzigingen in deze Privacy Policy of van wijzigingen in het cookiebeleid van Pernod Ricard. Mocht u zich niet hebben ingeschreven, dan verzoeken wij u om deze Privacy Policy en het cookiebeleid van Pernod Ricard regelmatig te lezen om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen en hoe uw gegevens gebruikt kunnen worden.

Pernod Ricard (en/of de relevante gelieerde ondernemingen (zie de bijgevoegde lijst, de "Pernod Ricard Group"), met name wanneer u uw persoonsgegevens deelt volgens de voorwaarden die in deze Privacy Policy worden beschreven), is (/zijn) de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die u aan Pernod Ricard verstrekt.

1.Welke persoonsgegevens verzamelen we over u, en hoe?

"Persoonsgegevens" zoals bedoeld in deze Privacy Policy betekent alle gegevens die kunnen worden gebruikt om u persoonlijk te identificeren of om online of offline contact met u op te nemen. Voorbeelden van gegevens die we kunnen verzamelen zijn: voornaam, achternaam, geslacht, titel, geboortedatum, e-mailadres, land van verblijf, landcode, adres, postcode, stad, mobiel telefoonnummer, persoonlijk telefoonnummer, professioneel telefoonnummer, contacttype (B2C, B2B, B2E, aandeelhouders), datum van verzameling van de gegevens, bijgewerkte datum van verzameling van de gegevens, functie, Twitter identiteit, Facebook identiteit, Instagram identiteit, functie (abonnee, aanvrager, partner), afdeling (voor B2B-contacten), industrie (voor B2B) contacten), SIRET (voor B2B-contacten), bedrijfsnaam (voor B2B-contacten), café naam (voor B2B-contacten), voorkeuren, persoonlijke interesses, voorkeurscommunicatiekanaal, gewenste communicatietype, de Net Promotor Score, of de contactpersoon deel uitmaakt van een luxe programma, of de contactpersoon deel uitmaakt van een reiswinkel programma, opt-in status, het merk waarvoor de contactpersoon zich heeft aangemeld, de beschrijving van de activiteit waaraan de persoon heeft deelgenomen en de bron van de verzamelde gegevens.

Persoonsgegevens worden als u gebruik wilt maken van een of meer van de vele producten, voorzieningen of diensten aangeboden door onze Digitale Media in overeenstemming met deze Privacy Policy verzameld. Deze producten, voorzieningen en diensten behelzen momenteel:

• Registratie in onze Digitale Media (onze websites, onze mobiele applicaties, onze pagina's op sociaal netwerk, eventuele online formulieren om te registreren voor onze evenementen);
• Stuur naar een vriend;
• Kansspel en wedstrijd;
• Abonnement op een programma of nieuwsbrief;
• Bij het verrichten van e-commerce op een van onze websites;
• Aangesloten producten (Die overeenkomen met producten van Pernod Ricard, waarbij sprake kan zijn van interactie met de eindgebruiker. Ook hiermee worden gegevens verzameld);
• Organisatie van evenementen (uitnodigingsformulier of online formulieren op tablets ingevuld door onze gastvrouwen);
• Trainingen;
• Proeverijen;
• Brand Event Experience bij u thuis;
• Brand Home;
• Feedback, vragen, enquêtes, vragen of opmerkingen via het “Contact Us" formulier;
• Elk ander verzoek waarbij het opgeven van persoonsgegevens vereist is. Houd er rekening mee dat onze services van tijd tot tijd ontwikkelingen kunnen doormaken. In geval van dergelijke ontwikkelingen zullen we deze Privacy Policy dienovereenkomstig aanpassen. Het soort en aantal persoonsgegevens die worden verzameld door de hierboven genoemde voorzieningen en diensten, is afhankelijk van de verrichte activiteit(en). Afhankelijk van de toepasselijke wettelijke vereisten, gebruiken we een verscheidenheid aan technologieën die informatie verzamelen en informatie verstrekken over hoe onze Digitale Media u bereikt en door u wordt gebruikt evenals demografische informatie over de gebruikers van onze Digitale Media, deze informatie kunnen wij verkrijgen van derde partijen zoals Google, Adform, Bluekai en de sociale media die u gebruikt ("Gebruiksinformatie"). Gebruiksinformatie kan bestaan uit de pagina's die u bekeken heeft, hoelang u deze heeft bekeken, welke informatie over een bepaalde drank of andere inhoud die u heeft geopend of opgevraagd, in welke taal, demografische informatie over u (zoals uw leeftijd, geslacht en interessegebieden, indien beschikbaar) en welke pagina’s u heeft bekeken voordat u de huidige pagina bekijkt, zodat we een beter idee krijgen van hoe onze gebruikers omgaan met onze merken. De meeste gebruiksinformatie die we over het algemeen verzamelen kunnen niet aan u als individu worden gekoppeld, maar als we deze aan u kunnen koppelen, behandelen we deze als zijnde uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze Privacy Policy.

2.Hoe en waarom gebruiken we tracking technieken?

Pernod Ricard maakt gebruik van trackingtechnologieën (zoals cookies, IP-adres of logbestanden) om bepaalde informatie te verzamelen zoals het browsertype, het besturingssysteem, de verwijzende pagina, het gevolgde pad door de site of het domein van de internetprovider met als doel het gebruik en de functionaliteit van onze websites te verbeteren, om beter te begrijpen hoe bezoekers onze Digitale Media gebruiken en de tools en services die erop worden aangeboden. Trackingtechnologieën helpen ons om onze Digitale Media aan te passen aan uw persoonlijke behoeften.

• We gebruiken cookies om het gebruik en de functionaliteit van onze Digitale Media te verbeteren en om beter te begrijpen hoe bezoekers onze Digitale Media gebruiken en welke tools en services daarop worden aangeboden. Onder voorbehoud van uw toestemming, indien vereist door de toepasselijke wetgeving, gebruiken onze Digitale Media cookies en soortgelijke technologieën ("cookies"). Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst en die een aantal doelen dienen. Zoals u efficiënt laten navigeren tussen pagina's, uw voorkeuren onthouden en uw algehele ervaring verbeteren. Het gebruik van cookies op onze Digitale Media stelt u in staat om te genieten van meer bezoeken die naadloos en nauwkeurig op uw gedrag aansluiten. U kunt meer te weten komen over de cookies die we gebruiken en hoe u cookies kunt uitschakelen in het https://www.chivas.com/nl-BE/legal/cookie-policy ;
• Een IP-adres is een nummer dat door computers in het netwerk wordt gebruikt om uw computer te identificeren telkens wanneer u verbinding maakt met het internet. Mogelijk volgen we Internet Protocol (IP)-adressen om: (i) technische problemen op te lossen, (ii) websiteveiligheid en -beveiliging te handhaven, (iii) de toegang tot onze Digitale Media voor bepaalde gebruikers te beperken, (iv) een beter inzicht te krijgen in hoe onze Digital Media worden gebruikt en (v) geografische doelgerichtheid;
• Wij (of een derde partij namens ons) kunnen informatie verzamelen in de vorm van logbestanden die onze Digital Media-activiteit registreren en statistieken verzamelen over de surfgewoonten van gebruikers. Deze data worden anoniem gegenereerd en helpen ons bij het verzamelen van: (i) het browsertype en besturingssysteem van een gebruiker, (ii) informatie over de sessie van een gebruiker (zoals de URL waar ze vandaan kwamen, de datum en tijd waarop ze onze Digitale Media hebben bezocht en welke pagina's ze hebben bekeken op onze Digitale Media en voor hoe lang), en (iii) andere vergelijkbare navigatie- of klikstreamgegevens. We gebruiken ook informatie die is vastgelegd in een logbestand voor onze interne marketing en demografische onderzoeken, zodat we de online services die we u bieden voortdurend kunnen verbeteren en aanpassen. Logbestanden worden alleen intern gebruikt en zijn niet gekoppeld aan een bepaalde gebruiker.

3.Voor welke doeleinden gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Alle verzamelde gegevens worden gebruikt voor het doel waarvoor u de gegevens aan ons heeft verstrekt of zoals aangegeven op het moment van verzamelen of zoals bedoeld in deze privacy policy.

Het betreft de volgende doelen:

• Om op uw verzoek inzake een service of een prestatie voortvloeiende uit een contract te reageren. o Bij het registreren of aanmelden voor onze Digitale Media, om te reageren op de service waarvoor u zich aanmeldt: de door u verstrekte persoonsgegevens worden gebruikt om u alle voordelen en privileges te bieden die komen kijken bij registratie, de mogelijkheid om de berichten te ontvangen die u tijdens het registreren heeft geselecteerd of die automatisch voortvloeien uit uw registratie (abonnement op een nieuwsbrief, aanmaken van een account, deelname aan een kansspel of wedstrijd, uitnodiging tot of aanwezigheid bij een evenement georganiseerd door Pernod Ricard, nieuws over het merk, persoonlijke aanbiedingen, uitnodiging voor speciale evenementen, verkoop); o Bij het doen van aankopen op een van onze websites: Wij gebruiken uw persoonlijke informatie om uw bestelling te beheren en uw producten af te leveren overeenkomstig het e-commerce contract met Pernod Ricard; o Feedback, vragen of opmerkingen via ons contactformulier (“Contact Us”) en ons compliance meldingssysteem ("Tell Us"): als u contact met ons opneemt via een online contactformulier dan wordt uw informatie gebruikt om te reageren op uw vraag of opmerking.
• Om u in staat te stellen om reclame over Pernod Ricard of haar producten te kunnen ontvangen aangezien u ermee instemde: o Op het moment dat u de functie “stuur naar een vriend” heeft gebruikt: persoonsgegevens die worden opgevraagd voor eenmalig gebruik (meestal namen en e-mailadressen) worden eenmalig gebruikt (om het bericht te verzenden) en worden niet verder door ons bewaard; o Wanneer u een QR-code gebruikt die wordt weergegeven op Pernod Ricard-producten: wij gebruiken uw persoonsgegevens om u meer informatie te sturen over de producten waar de QR-code werd weergegeven of andere producten aangezien u ermee instemde dergelijke informatie te ontvangen; o Wanneer u de persoonsgegevens aanlevert op de Ipads, welke beschikbaar zijn in musea, waaronder distilleerderijen, gebruiken wij deze om u meer informatie over de producten te kunnen sturen; o Naast het doel waarvoor u uw persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u ook de optie krijgen (middels een selectievakje of anderszins) om uw informatie te gebruiken voor een activiteit of service die anders is dan de in eerste instantie verzochte activiteit of service. Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt voor een wedstrijd of andere promotie, wordt u mogelijk ook uitgenodigd om u aan te melden voor nieuwsbrieven of meldingen van onze Digitale Media die de promotie verzorgen of meldingen van een van de andere websites van Pernod Ricard-producten. Als u ervoor kiest om deze aanvullende diensten te ontvangen, zullen wij uw gegevens gebruiken om deze aan u te kunnen verstrekken.
• Om u beter van dienst te zijn in overeenstemming met het legitieme belang van Pernod Ricard.
• We kunnen ook uw e-mailadres gebruiken om u transactionele of administratieve mededelingen te sturen (bevestigingsmail wanneer u zich aanmeldt voor, u zich afmeldt voor, een specifieke registratie of activiteit, abonnement op een nieuwsbrief, het aanmaken van een account, deelname aan een prijsvraag of wedstrijd, uitnodiging tot of aanwezigheid op een evenement georganiseerd door Pernod Ricard, nieuws over het merk, persoonlijke aanbiedingen, uitnodiging voor speciale evenementen, verkoop), evenals service-gerelateerde aankondigingen (berichten over updates van onze privacy policy, beëindigde functies of programma's op onze Digitale Media, wijzigingen in onze online services of technisch ondersteuningsbeleid of andere gerelateerde wijzigingen), of promotionele communicatie (onder voorbehoud van uw toestemming, indien vereist door de toepasselijke wetgeving). Gezamenlijk worden dit soort berichten in deze privacy policy "Transactionele communicatie" genoemd. Om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens accuraat en up-to-date blijven en ter voorkoming van dubbele gegevens in onze database, controleren we bij elke interactie met een van onze partners of uw persoonsgegevens nog altijd juist zijn of zij kunnen worden aangevuld en of de gegevens kunnen worden bijgewerkt met de door u verstrekte aanvullende gegevens. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving, is het mogelijk dat gegevens worden gecombineerd, worden bijgewerkt of op andere wijze worden verbeterd met de persoonsgegevens die via onze Digitale Media is verzameld en met gegevens die we van externe verslagen of van derden ontvangen. We kunnen bijvoorbeeld demografische gegevens of gegevens afkomstig van een enquête (bijv. leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling en andere interesses) combineren met persoonsgegevens over u die niet aan u zijn gekoppeld, zoals persoonsgegevens die in andere gevallen zijn verzameld (zoals tijdens het registeren van een account). Het is mogelijk dat we uw persoonsgegevens, de gecombineerde informatie zoals aangehaald hierboven en/of demografische informatie gebruiken voor onze interne marketing, demografische studies en om de producten en services die wij u bieden voortdurend te verbeteren, personaliseren en aanpassen om beter aan uw behoeften te voldoen, tenzij u bezwaar aantekent tegen dergelijke gegevensverwerking in overeenstemming met artikel 9 van deze Privacy Policy.

4.Wat gebeurt er als u uw persoonsgegevens niet wilt verstrekken?

Indien u ervoor kiest om geen persoonsgegevens op te geven wanneer dat wordt verzocht, dan is het mogelijk dat u niet kan deelnemen in bepaalde activiteiten of gebruik kan maken van gepersonaliseerde functies en het kan gebeuren dat onze Digitale Media de service en speciale aanbiedingen die we u zouden kunnen bieden beperkt. Als u bijvoorbeeld weigert om uw emailadres te delen, dan zal het niet mogelijk zijn om nieuwsbrieven te ontvangen of om anderszins te registreren op onze sociale media. Echter, om door onze Digitale Media te bekijken en meer te weten te komen over Pernod Ricard en onze producten, hoeft u ons niet actief uw persoonsgegevens te geven.

5.Met wie delen wij uw persoonsgegevens en waarom?

Pernod Ricard zal uw persoonsgegevens niet met een derde partij delen, tenzij wij u specifiek hebben geïnformeerd, of tenzij aangegeven in deze Privacy Policy of in het cookiebeleid of indien u ons specifieke toestemming heeft verleend om dit te doen.

Pernod Ricard kan uw persoonsgegevens met de Pernod Ricard Group delen voor de in Artikel 3 genoemde doeleinden, met name in de volgende omstandigheden: de informatie die wij verzamelen zoals beschreven in deze Privacy Policy kan afkomstig zijn van de entiteit waaraan u deze verstrekt, maar kan ook beschikbaar zijn gesteld, afhankelijk van uw toestemming, via een dergelijke entiteit aan andere entiteiten van de Pernod Ricard Group om u te voorzien van nieuws en promotionele informatie over hun producten of programma's waarin u uw interesse heeft getoond. Als u bezwaar wilt maken tegen dergelijk delen en het gebruik van uw informatie, gelieve uw verzoek in te kleden zoals aangegeven in artikel 9 van deze Privacy Policy, met uw naam, klantreferentie en uw bezwaar dat wij uw informatie delen met alle of een deel van de entiteiten van de Pernod Ricard Group (met vermelding van de lijst van betrokken entiteiten), mogelijk vergezeld van het bezwaar om marketinginformatie van hen te ontvangen.

Pernod Ricard kan uw persoonsgegevens ook delen met derde partijen, maar alleen in de volgende omstandigheden:

• We kunnen serviceproviders, tussenpersonen of leveranciers gebruiken om de interne werking van onze Digitale Media te ondersteunen en ons te helpen bij het beheer ervan of de verschillende functies, programma's en promoties die erop beschikbaar zijn. Een dergelijke derde partij moet te allen tijde dezelfde niveaus van beveiliging bieden voor uw persoonsgegevens als Pernod Ricard en, indien nodig, zijn zij gebonden door een wettelijke overeenkomst om uw persoonsgegevens privé te houden, te beveiligen en alleen te verwerken volgens de specifieke instructies van Pernod Ricard;
• Wanneer we een gezamenlijk of deels gesponsord programma of promotie uitvoeren op onze Digitale Media met een ander bedrijf, organisatie of een andere gerenommeerde derde partij; en, als onderdeel van het evenement, het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens, kunnen we uw persoonsgegevens delen met onze partner of sponsor. Als uw persoonsgegevens worden verzameld door (of worden gedeeld met) een ander bedrijf dan Pernod Ricard als onderdeel van een dergelijke promotie, zullen wij u dit laten weten op het moment dat uw persoonsgegevens worden verzameld;
• We kunnen uw persoonlijke gegevens ook vrijgeven als dit wettelijk verplicht is, of indien wij dit te goeder trouw noodzakelijk achten, een dergelijke actie kan redelijkerwijs noodzakelijk zijn om te kunnen voldoen aan juridische procedures, om op mogelijke claims te kunnen reageren of om de rechten van Pernod Ricard veilig te stellen, of van haar klanten of het publiek.
• In geval van een fusie of overname van Pernod Ricard of een deel ervan door een andere onderneming, of in het geval Pernod Ricard haar gehele of een deel van haar activiteiten zou verkopen of verkoopt, kan de verwervende partij toegang hebben tot de informatie die door de activiteiten van Pernod Ricard is bijgehouden, waaronder mogelijk persoonsgegevens, afhankelijk van de toepasselijke wetgeving. Evenzo kunnen persoonsgegevens worden overgedragen als onderdeel van een bedrijfsreorganisatie, insolventieprocedure of een andere soortgelijke gebeurtenis, indien toegestaan door en uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
• We kunnen samengevoegde demografische of enquêtegegevens delen met derden, maar deze informatie is in anonieme vorm. De samengevoegde informatie die we delen, kan anonieme gegevens bevatten die worden vastgelegd door het gebruik van cookies en andere soortgelijke tracking technologie, zoals uitgelegd in artikel 2.

6.Worden uw persoonsgegevens naar ontvangers in andere landen gestuurd? En waarom?

Pernod Ricard is een wereldwijd bedrijf en uw persoonsgegevens kunnen over internationale grenzen worden overgedragen. De gegevens kunnen worden overgebracht naar landen met verschillende niveaus van gegevensbeschermingswetgeving ten opzichte van het land van waaruit u uw persoonsgegevens heeft verstrekt. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden overgedragen tussen verschillende bedrijven behorende tot de Pernod Ricard Group in verschillende landen. Pernod Ricard neemt passende technische en organisatorische maatregelen voor het handhaven van de beveiliging van de persoonsgegevens, zowel tijdens de doorvoer als op de ontvangstlocatie, door clausules in contracten op te nemen in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke vereisten. U kunt de lijst van landen waar Pernod Ricard een partner heeft en die waarschijnlijk uw persoonsgegevens zullen ontvangen raadplegen door hier te klikken https://webform-console.pernod-ricard.io/pernod-ricard-hq/pr-legal/microsite/list-affiliates/v1.

Onze belangrijkste serviceproviders, die nodig zijn voor de werking van onze Digitale Media, zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De overdracht aan deze dienstverleners is gebaseerd op contractuele clausules afhankelijk van de toepasselijke wetgeving. Ze zijn ook gebonden aan een contract dat een hoog niveau van de bescherming van privacy garandeert en vereist (naast andere bepalingen) dat ze alleen handelen volgens instructies van Pernod Ricard en implementeert alle technische maatregelen die nodig zijn om continu uw persoonlijke gegevens te beveiligen.

Afhankelijk van de vraag of de partner van Pernod Ricard de dubbele opt-in toepast, zijn de volgende processen aan de orde:

• Geen dubbele opt-in Gegevens worden verzameld op een van de punten in Sectie 1. De gegevens worden direct naar de wereldwijde consumenten database verzonden voor deduplicatiedoeleinden. De servers van de wereldwijde consumenten database zijn gevestigd in Ierland. Eenmaal gededupliceerd, zullen enkel de opt-in gegevens voor activatie worden teruggestuurd naar SalesForce Marketing Cloud (SFMC). De locatie van de SFMC servers is in de VS. Eenmaal gededupliceerd, zullen enkel de opt-in gegevens voor activatie worden teruggestuurd naar SalesForce Marketing Cloud (SFMC). De locatie van de SFMC servers is in de VS.
• Met dubbele opt-in Gegevens worden verzameld op een van de punten in Sectie 1. De gegevens worden verzonden naar SFMC om de opt-in bevestigingsmail naar de contactpersoon te sturen. Na 2 weken zijn er twee mogelijkheden: Indien de contactpersoon de opt-in niet heeft bevestigd, dan zijn de gegevens van SFMC verwijderd. Indien de contactpersoon de opt-in heeft bevestigd door middel van het klikken op een knop in de email, dan zijn de gegevens verzonden naar de global consumer database voor deduplicatie doeleinden. De servers van de wereldwijde consumenten database zijn gevestigd in Ierland.

7.Hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

We kunnen de persoonlijke informatie die u ons via onze Digitale Media verstuurt opslaan in onze databases. We bewaren uw persoonsgegevens zolang uw account actief is gelet op het feit dat wij een contract met u hebben of indien nodig om u de gevraagde services te bieden, of om vragen te beantwoorden of problemen op te lossen of om verbeterde en nieuwe services te bieden. Het is ook mogelijk dat we uw persoonsgegevens gedurende een redelijke periode moeten bewaren om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen, geschillen op te lossen, onze overeenkomsten te handhaven en soortgelijke doeleinden voor archiefbeheer.

Wij kunnen uw persoonsgegevens dus gedurende een redelijke periode bewaren nadat u stopt met het gebruik van de services van Pernod Ricard of onze Digitale Media. Andere ontvangers van uw persoonsgegevens die in artikel 5 worden beschreven, kunnen uw gegevens gedurende een langere periode bewaren indien dit nodig is om het doel te bereiken waarvoor u ons akkoord heeft gegeven om uw persoonlijke gegevens met hen te delen, of voor hun eigen naleving, geschillenbeslechting, handhaving of gegevensbeheerdoeleinden zoals voorgeschreven door toepasselijke wetgeving.

Als u ons verzoekt om niet langer uw persoonsgegevens te gebruiken om u de diensten te verlenen, neem dan contact met ons op zoals aangegeven in Artikel 9. We herinneren u eraan dat u ook het recht heeft om uw persoonsgegevens te allen tijde te verwijderen of te corrigeren als bedoeld in Artikel 9.

8.Hoe houden we uw persoonsgegevens veilig in bezit?

Pernod Ricard neemt alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. Deze inspanningen omvatten, maar zijn niet noodzakelijkerwijs beperkt tot: (i) het opslaan van uw persoonsgegevens in beveiligde besturingsomgevingen die niet beschikbaar zijn voor het publiek, die alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde werknemers van Pernod Ricard en onze agenten en contractanten; en (ii) het verifiëren van de identiteit van geregistreerde gebruikers voordat ze toegang hebben tot de persoonsgegevens die we over hen bewaren.

9.Hoe kunt u uw rechten uitoefenen met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens?

Als uw persoonsgegevens zijn verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u uw toestemming op elk gewenst moment intrekken door contact op te nemen de privacy afdeling van Pernod Ricard (contactgegevens hierboven).

U kunt toegang krijgen tot uw persoonsgegevens zoals verwerkt door contact op te nemen met de privacy afdeling van Pernod Ricard. Als u dergelijke toegang verzoekt, zullen wij u alle informatie verschaffen die wettelijk vereist is voor de doeleinden van de verwerking, de categorieën van verwerkte gegevens, de categorieën van ontvangers, de bewaringstermijnen en uw recht om de gegevens te wijzigen, te verwijderen of te beperken (indien van toepassing, etc.)

U kunt ook contact opnemen met de privacy afdeling van Pernod Ricard om de volgende keuzes te maken:

• U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist, onvolledig of verouderd zijn.
• U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen (i) als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de gegevensverwerking, (ii) u uw toestemming voor bepaalde gegevensverwerking heeft ingetrokken, (iii) u bezwaar heeft gemaakt tegen de gegevensverwerking, (iv) de verwerking van persoonsgegevens in strijd met de wet is; (v) de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die van toepassing is op Pernod Ricard. Pernod Ricard zal redelijke, passende stappen ondernemen om de andere entiteiten van de Pernod Ricard-groep van een dergelijke verwijdering op de hoogte te brengen.
• U kunt verzoeken om de verwerking van de persoonsgegevens te beperken (i) indien de juistheid van uw persoonsgegevens wordt betwist, om Pernod Ricard in staat te stellen dit te controleren, (ii) als u uw persoonsgegevens wilt beperken in plaats van deze te verwijderen ondanks het feit dat de verwerking onwettig is, (iii) als u wenst dat Pernod Ricard uw persoonsgegevens bewaart omdat u het nodig heeft voor uw verdediging in een juridische procedure (iv) als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking maar Pernod Ricard verifieert om na te gaan of zij geldige redenen heeft voor een dergelijke verwerking die mogelijk uw eigen rechten kunnen schenden.
• Als u geen nieuwsbrieven, aankondigingen of andere communicatie en/of diensten van onze Digitale Media wenst te ontvangen, meld u dan niet aan voor die communicatie of diensten op het moment van registratie. Als u zich heeft aangemeld en u op een later moment wilt afmelden, klikt u op de link waarmee u zich afmeldt voor onze communicatie.
• Samen met elk aan u verzonden e-mail bericht, bieden we u de mogelijkheid om toekomstige berichten (d.w.z. afmelding) te beëindigen. Volg hiervoor simpelweg het afmeldingsproces of de aanwijzingen in de e-mail.
• Houd er rekening mee dat indien u deelgenomen heeft aan een programma waarbij een derde partij betrokken was en u de derde partij toestemming heeft gegeven om toekomstige communicatie over en van die derde partij te ontvangen, u rechtstreeks contact met deze derde partij moet opnemen om u af te melden voor dergelijke communicatie. Dit proces is mogelijk beschreven in de privacy policy van die derde partij.

10.Hoe gaan wij om met persoonsgegevens van kinderen?

Onze website is niet bedoeld voor kinderen die de meerderjarige leeftijd nog niet bereikt hebben ("minderjarigen"), we verzamelen aldus niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. U moet ten minste achttien jaar oud zijn om een account aan te maken en om te kunnen deelnemen aan activiteiten en het doen van transacties op onze Digitale Media. Door een account aan te maken of deel te nemen aan activiteiten of het doen van transacties op onze Digitale Media, bevestigt u dat u ten minste achttien jaar oud bent en volledig in staat bent om onze Algemene Voorwaarden https://www.chivas.com/nl-BE/legal/terms-and-conditions en deze Privacy Policy te accepteren en na te leve en daardoor er wettelijk aan gebonden te zijn. Als we worden geïnformeerd of erachter komen dat een Minderjarige persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt via onze Digitale Media, zullen we dergelijke persoonsgegevens verwijderen.

11. Linken wij naar websites van derde partijen?

Onze Digitale Media kunnen koppelingen bevatten die u naar andere websites of diensten leiden die worden beheerd en bestuurd door derden. Waaronder links van adverteerders, sponsors en partners die ons (onze) logo('s) kunnen gebruiken als onderdeel van een co-brandingsovereenkomst. We hebben geen controle over deze derde partijen. Evenmin over uw gebruik van hun websites en functies, welke onderhevig zijn aan hun privacy policy dat op die sites wordt geplaatst. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de privacy praktijken of zakelijke praktijken van websites van derden. Daarom zou u voorzichtig moeten zijn en de privacy policy die van toepassing is op de externe websites die u bezoekt bekijken voordat u uw persoonsgegevens verstrekt.

12.Hoe kunt u contact met ons of met de relevante toezichthouder opnemen?

Als u vragen, klachten of opmerkingen heeft over deze Privacy Policy of over hoe wij gegevens verzamelen, neemt u dan contact met ons op door te schrijven naar Pernod Ricard SA of door een e-mail te sturen naar: prb@pernod-ricard.com.

Indien u zich zorgen maakt over de voorwaarden voor de verwerking van uw persoonsgegevens door Pernod Ricard, dan wijzen wij u erop dat u tevens een klacht kunt indienen bij de toezichthoudende autoriteit van het land waar u zich bevindt.

[voor het laatst bijgewerkt op 16 november 2017]