Política de privacidad

Pernod Ricard, en su calidad de responsable del Tratamiento, respeta su derecho a la intimidad cuando utiliza nuestros medios digitales (como pueden ser nuestros sitios web, aplicaciones para móviles, páginas en redes sociales, o cualesquiera formularios online para registrarse a nuestros eventos), cuando nos proporciona sus datos en ferias, eventos o en cualquier otra instancia organizada para nuestros clientes y usted se comunica con nosotros de forma electrónica.

La finalidad de esta Política de Privacidad es informarle del modo en que Chivas Brothers Limited, una sociedad constituida con arreglo al derecho de Escocia, sociedad inscrita en Escocia con el número SC268758 y con domicilio social en 111-113 Renfrew Road, Paisley, Escocia PA3 4DY (en adelante, conjuntamente, "Pernod Ricard”, “nosotros,” o “nuestro”) recogen, conservan, emplean y tratan sus Datos Personales facilitados a través de cualquier medio digital gestionado por Pernod Ricard (los “Medios Digitales”).

Asuntos
1. ¿Qué Datos Personales obtenemos sobre usted y cómo los recogemos?
2. ¿De qué forma y con qué finalidad utilizamos tecnologías de seguimiento?
3. ¿Con qué finalidad empleamos sus Datos Personales y en base a qué fundamentos jurídicos?
4. ¿Qué sucede si no desea facilitarnos sus Datos Personales?
5. ¿A quién comunicamos sus Datos Personales, y por qué motivo?
6. Sus Datos Personales ¿se envían a destinatarios ubicados en otros países y, de ser así, por qué motivo?
7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?
8. ¿De qué forma aseguramos sus Datos Personales?
9. ¿Cuáles son sus derechos en materia de Datos Personales?
10. ¿De qué forma tratamos los Datos Personales relativos a niños?
11. ¿De qué forma puede contactar con nosotros o presentar un reclamo ante la Autoridad de Supervisión correspondiente?
12. Cambios en nuestra Política de Privacidad.

1. ¿Qué Datos Personales obtenemos sobre usted y cómo los recogemos?

Los Datos Personales se recogen exclusivamente para los fines establecidos en el apartado 3 que se detallan a continuación y cada vez que usted hace uso de cualquiera de las funciones o servicios ofrecidos por nuestros Medios Digitales.

Las clases y cantidades de información recogidas en relación con las funciones y servicios antes mencionados podrían actualizarse y variar en función de las actividades de Pernod Ricard.

De conformidad con los requisitos establecidos en la legislación aplicable, cabe que utilicemos una variedad de tecnologías que recogen y brindan información sobre la forma en que usted accede y utiliza nuestros Medios Digitales. Asimismo, podríamos utilizar información demográfica sobre los usuarios de nuestros Medios Digitales, que cabe que obtengamos de terceros como Google o las redes sociales que utiliza (“Información de Uso”). La Información de Uso podría comprender las páginas que ha visitado, el momento en el que lo hizo, la información sobre bebidas o de otro tipo a la que usted ha accedido o ha facilitado, el idioma en que lo hizo, incluida información demográfica sobre usted (como su edad, género y ámbitos de interés, cuando se disponga de ella) y las páginas que visitó antes de abrir la página actual, etc.

2. ¿De qué forma y con qué finalidad utilizamos tecnologías de seguimiento?

Pernod Ricard utiliza tecnologías de seguimiento, como "cookies", direcciones IP o archivos de registro. Estas tecnologías nos ayudan a adaptar nuestros Medios Digitales a sus necesidades personales.

3. ¿Con qué finalidad empleamos sus Datos Personales y en base a qué fundamentos jurídicos?

Recogemos información sobre usted para los fines siguientes:

También podríamos utilizar dichos datos y/o información demográfica combinada para nuestros estudios demográficos y de márketing internos, así como para mejorar, personalizar y configurar los productos y servicios que brindamos a fin de atender mejor sus necesidades. Algunas de las herramientas que empleamos podrían implicar la toma de decisiones individuales automatizadas con arreglo a la legislación aplicable.

Reacciones, cuestiones o comentarios recabados mediante nuestros formularios de “Contacto” y nuestro sistema de presentación de informes sobre cumplimiento normativo “Cuéntanos”: si se pone en contacto con nosotros mediante un formulario de contacto online, utilizaremos sus Datos Personales para responder a sus consultas o comentarios.

Pernod Ricard podría tratar Datos Personales que impliquen la toma de decisiones automatizadas, incluido el cumplimiento de un contrato (p. ej., para evitar un pago fraudulento) o, con sujeción a su consentimiento explícito, para atender mejor sus necesidades con arreglo a sus preferencias.

Téngase presente que las herramientas automatizadas se revisan periódicamente para comprobar el tratamiento adecuado de los Datos Personales. Durante la generación de perfiles se implementan medidas específicas, como la minimización en la recogida de datos. Le invitamos a que exprese su punto de vista mediante el derecho de acceso descrito anteriormente (“Contacto” o “Cuéntanos”). También podrá oponerse al resultado de la decisión automatizada enviándonos un email a los datos de contacto incluidos en el apartado N° 12 más adelante.

4. ¿Qué sucede si no desea facilitarnos sus Datos Personales?

Si optara por no enviarnos ningún Dato Personal cuando se lo solicitemos, usted no podrá tomar parte en ciertas actividades ni utilizar algunas funciones personalizadas, y cabe que las ofertas y servicios especiales ofrecidos a través de los Medios Digitales sean limitadas. Por ejemplo, si rechaza compartir su dirección de email, no podrá recibir nuestras newsletters ni tampoco registrarse en nuestros Medios Digitales. No obstante, no deberá facilitarnos ningún Dato Personal si únicamente desea navegar en nuestros Medios Digitales y obtener más información sobre Pernod Ricard y nuestros productos. En cualquier caso, le informaremos en todo momento de los Datos Personales que resulta necesario aportar para disfrutar de un servicio.

5. ¿A quién comunicamos sus Datos Personales, y por qué motivo?

Dentro del Grupo Pernod Ricard

Pernod Ricard podría compartir sus Datos Personales dentro del Grupo Pernod Ricard, incluidas sus asociadas mundiales, con los fines expuestos en el apartado 3.

A terceros

Pernod Ricard también podría compartir sus Datos Personales con terceros, si bien exclusivamente en las circunstancias siguientes:

6. Sus Datos Personales ¿se envían a destinatarios ubicados en otros países y, de ser así, por qué motivo?

Pernod Ricard es una empresa global y sus Datos Personales podrían ser transmitidos a través de fronteras internacionales. Así, cabe que se transmitan a países que dispongan de niveles distintos de legislación en materia de protección de datos respecto a la vigente en el país en el que facilitó sus Datos Personales. Asimismo, sus Datos Personales podrían transmitirse entre distintas empresas del Grupo Pernod Ricard ubicadas en países diferentes. Pernod Ricard adopta medidas adecuadas para mantener la seguridad de los Datos Personales tanto durante su tránsito como en la ubicación receptora mediante la implementación de cláusulas contractuales estipuladas por la Comisión Europea y de conformidad con la legislación aplicable.

Nuestros principales proveedores de servicios en relación con la operativa de nuestros Medios Digitales están radicados en Estados Unidos. La transmisión de datos personales a estos proveedores de servicios se lleva a cabo con arreglo a la legislación aplicable y al amparo de cláusulas contractuales estándar estipuladas por la Comisión Europea o del acuerdo Privacy Shield. Estos proveedores de servicios están asimismo sujetos a un contrato que garantiza un elevado nivel de Privacidad y les obliga (entre otras disposiciones) a actuar siguiendo las instrucciones exclusivas de Pernod Ricard, así como a implementar todas las medidas técnicas necesarias de forma permanente con vistas a mantener la seguridad de sus Datos Personales.

7. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Mantendremos los Datos Personales que nos envía a través de nuestros Medios Digitales en nuestras bases de datos durante el tiempo en que su cuenta esté activa, durante la vigencia del contrato suscrito con usted, así como durante el tiempo necesario para brindarle los servicios solicitados o para atender las consultas o resolver los problemas, o bien para facilitarle servicios nuevos y mejorados. Asimismo, cabe que conservemos sus Datos Personales con arreglo a nuestro procedimiento de conservación interno durante el tiempo que resulte necesario para cumplir nuestras obligaciones legales y reglamentarias, resolver controversias y hacer exigibles nuestros acuerdos.

Por tanto, podríamos conservar sus Datos Personales después de que haya dejado de utilizar los servicios de Pernod Ricard o nuestros Medios Digitales de conformidad con el plazo de prescripción.

8. ¿De qué forma aseguramos sus Datos Personales?

Pernod Ricard ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de los Datos Personales recogidos a través de este sitio web y/o nuestras aplicaciones, incluidos Datos Personales sensibles. Estas medidas incluyen, sin ánimo de exhaustividad, las siguientes: (i) conservar sus Datos Personales en entornos operativos seguros restringidos al público y únicamente accesibles a empleados autorizados de Pernod Ricard, y a nuestros agentes y contratistas; y, (ii) verificar las identidades de los usuarios registrados antes de que puedan acceder a los Datos Personales que mantenemos sobre ellos.

9. ¿Cuáles son sus derechos respecto a sus Datos Personales?

Según la presente Política, usted también podrá dar instrucciones generales o específicas sobre la forma en que los datos personales tratados con arreglo a esta Política de Privacidad podrán emplearse tras su fallecimiento.

10. ¿De qué forma tratamos los Datos Personales relativos a niños?

Nuestro Sitio no está dirigido a personas que no alcancen el límite legal de edad para consumir alcohol (en adelante, “Menores”), por lo que no recogemos datos personales de Menores a sabiendas. Para crear una cuenta y llevar a cabo actividades y transacciones en nuestros Medios Digitales es obligatorio tener al menos dieciocho años. Cuando se nos comunique o descubramos que un Menor nos ha enviado Datos Personales a través de nuestros Medios Digitales, procederemos a suprimir dichos datos.

11. ¿De qué forma puede contactar con nosotros o con la Autoridad de Supervisión correspondiente?

Si tuviera alguna cuestión, reclamación o comentario acerca de esta Política de Privacidad o de nuestras prácticas de recogida de información, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros por escrito a la dirección:

General Counsel
Chivas Brothers Limited
Chivas House
72 Chancellors Road
Londres
W6 9RS
Reino Unido
Administrador de la página web: contactus@chivasregal.com

Si tuviera alguna observación o comentario acerca de la forma en que Pernod Ricard trata sus Datos Personales, también podrá presentar una reclamación ante la Autoridad competente que corresponda, del país en que se encuentre.

12. Cambios en nuestra Política de Privacidad

Llevamos a cabo revisiones periódicas de nuestra Política de Privacidad, y subiremos las actualizaciones que hagamos a esta página web.

Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez en Mayo de 2018.

N O S

V E M O S

P R O N T O

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